Du möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Customer Service übernehmen und suchst nach einem Unternehmen mit familiärem Charakter und offenem Umgang? Du arbeitest gerne selbstständig und bist Kunden- und Serviceorientiert? Dann komm als Customer Service Coordinator (m/w/d) ins Caljan Team!

Das erwartet dich:

• Du unterstützt die Serviceabteilung und das Management bei administrativen Prozessen

• Du betreust unsere Kunden und bist proaktiv am Ausbau des Kundenstamms beteiligt

• Du erstellst Angebote und Rechnungen für Servicearbeiten

• Du verfolgst bestehende Service- und Teilangebote und erkennst neue Möglichkeiten

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität oder eine technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Verständnis, idealerweise mit Erfahrung im Dienstleistungssektor

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und planst deine Aufgaben eigenständig

• Du bist proaktiv, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick

• Du übernimmst Verantwortung und denkst lösungsorientiert

• Du hast ein Gespür für kontinuierliche Verbesserung und erkennst Chancen

• Du hast Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwaretools (MS Office, ERP-Systeme)

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich

Das bieten wir:

• Entwicklung & Vielfalt: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten Perspektiven in einem internationalen Wachstumsunternehmen.

• Team & Kultur: Flache Hierarchien, engagierte Kolleg*innen und eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre mit Mentoring.

• Flexibilität & Sicherheit: 30 Tage Urlaub, ein Gleitzeitkonto und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sorgen für Stabilität und Freiheit.

• Benefits & Extras: Job-Rad, kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen, Empfehlungsprogramm für Mitarbeiteranwerbung, Versicherungsschutz, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

• Karriere & Feedback: Regelmäßige Performance-Reviews mit fairen Chancen zur Gehaltsoptimierung und persönlicher Weiterentwicklung.

• Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz direkt an der A33 mit guter Anbindung und regelmäßigen Firmenevents.

Über uns

Als innovativer Anbieter von Logistics Automation Technology Services für unsere drei Hauptbereiche Dokumenten Handling & Labeling, manuelle und vollautomatische Be- und Entladung sowie integrierte Systeme sind wir darauf spezialisiert, schnelle, sichere und kosteneffiziente Lösungen für unsere Kunden zu finden. Caljan beschäftigt 550 Mitarbeiter in 7 Ländern. Als Teil der Investment AB Latour und als globales Unternehmen mit rund 8.400 Mitarbeitern in hundertprozentigen Tochtergesellschaften legen wir großen Wert auf kontinuierliches Wachstum und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns unterstützen. Bei Caljan hast du die Möglichkeit, dein Wissen und deine Erfahrung einzubringen und in einem spannenden und herausfordernden Umfeld zu arbeiten.