Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst den Überblick und legst Wert auf Genauigkeit? Dann bist Du bei uns genau richtig. Verstärke unser Finance-Team und gestalte effiziente Prozesse aktiv mit.

Das erwartet dich:

• Du verantwortest die Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen – während elektronische Rechnungen künftig automatisiert per OCR-gestütztem Invoice Capture erfasst werden, übernimmst du die Kontrolle, Qualitätssicherung und Klärung von Ausnahmefällen

• Du legst neue Kreditoren an und prüfst, ob Lieferanten die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung erfüllen

• Du kontrollierst Kreditorenkontoauszüge und bearbeitest Lieferantenrechnungen im Rahmen unseres internen Freigabeprozesses (IWF)

• Du erstellst Zahlungsdateien für unsere Lieferanten und lädst diese in unser Banking-System hoch

• Du unterstützt bei der Anlagenbuchhaltung, u. a. bei der Abschreibungsberechnung in D365 sowie der Dokumentation des Anlagevermögens

• Du pflegst und analysierst KPI-Daten (u. a. Goods Received Not Invoiced) und trägst so zur Transparenz im Kreditorenprozess bei

• Du wirkst aktiv an der Einführung von D365 F&O sowie an der Weiterentwicklung automatisierter Rechnungs- und Zahlungsprozesse mit

• Je nach Erfahrung übernimmst Du zusätzlich Aufgaben wie Rückstellungsbuchungen, Unterstützung bei der Kontenabstimmung, bei USt-Voranmeldungen oder bei der monatlichen Intrastat-Meldung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem international ausgerichteten, produzierenden Unternehmen

• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics AX/D365) sowie Interesse daran, eine laufende Systemumstellung aktiv mitzugestalten

• Offenheit für digitale, automatisierte Prozesse – z. B. OCR-basierte Rechnungserfassung – und Freude daran, sich von reiner Dateneingabe hin zu Kontroll- und Analyseaufgaben weiterzuentwickeln

• Sicherer Umgang mit MS Excel; Kenntnisse in Power BI oder Power Automate sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Konzern

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

• Unbefristete Arbeitsverträge

• Firmenevents

• Zusatzleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und freiw. zusätzliche Verpflegungspauschale

• Dienstfahrrad Leasing

• Empfehlungsprogramm

• Individuelle Weiterbildungsangebote

• Regelmäßige Performance Reviews mit Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung

• Work Life Portal mit Sport und Gesundheitsangeboten

Über uns

Als innovativer Anbieter von Logistics Automation Technology Services sind wir darauf spezialisiert, schnelle, sichere und kosteneffiziente Lösungen für unsere Kunden zu finden. Caljan beschäftigt über 600 Mitarbeitende in 7 Ländern. Als Teil der Investment AB Latour und als globales Unternehmen mit rund 8.400 Mitarbeitende in hundertprozentigen Tochtergesellschaften legen wir großen Wert auf kontinuierliches Wachstum und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns unterstützen. Bei Caljan hast du die Möglichkeit, dein Wissen und deine Erfahrung einzubringen und in einem spannenden und herausfordernden Umfeld zu arbeiten.