Pienākumi:

• Rūpēties par biroja ikdienas darba organizēšanu, nodrošinot raitu darba norisi, ieviešot un uzturot biroja procedūras, kā arī atbalstot organizētību visos līmeņos;

• Pārvaldīt ienākošo un izejošo saziņu, atbildot uz tālruņa zvaniem, apstrādājot e-pastus, vēstules un citu korespondenci, lai nodrošinātu precīzu un savlaicīgu informācijas apriti;

• Sagatavot un apstrādāt dokumentus, veidojot, apkopojot un uzturot dokumentāciju, kā arī sekot informācijas plūsmai uzņēmuma iekšienē;

• Organizēt komandējumus, tikšanās un pasākumus, plānojot un koordinējot dažādus notikumus, lai viss notiktu laikā un saskaņoti;

• Rūpēties par biroja preču pieejamību, pasūtot un uzraugot krājumus, lai kolēģiem vienmēr viss nepieciešamais būtu pa rokai;

• Sniegt administratīvu atbalstu Personāla & Organizācijas kultūras komandai ikdienas uzdevumos (dokumentu sagatavošana, informācijas aprite, pasākumu organizēšana).

Prasības kandidātam:

• Iepriekšēja pieredze administratīvā vai organizatoriskā amatā, kur esi nodrošinājis vienmērīgu ikdienas darba gaitu, labi pārzinājis biroja ikdienas ritmu un sniedzis atbalstu kolēģiem;

• Labas organizatoriskās prasmes, spēja plānot, pārvaldīt laiku un vienlaikus efektīvi strādāt ar vairākiem uzdevumiem, saglabājot uzmanību detaļām;

• Labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, spēja viegli komunicēt, skaidri paust domas, uzklausīt un veidot uzticēšanos veicinošu saziņu;

• Precizitāte un emocionālā noturība, uzdevumiem pieej mierīgi un rūpīgi pat saspringtās vai steidzīgās situācijās;

• Labas prasmes darbā ar MS Office programmām, un priekšrocība ir pieredze ar Horizon vai MS Dynamics AX;

• Atbildības sajūta un atsaucība, uzņemies atbildību par uzticētajiem darbiem un esi gatavs/-a atbalstīt kolēģus, kad tas nepieciešams;

• Spēja noteikt prioritātes un saglabāt pozitīvu attieksmi pat lielākas slodzes periodā;

• Brīva saziņa latviešu un angļu valodā, lai efektīvi sazinātos gan ar vietējiem piegādātājiem, gan starptautiskajiem kolēģiem.

Mēs piedāvājam:

• Atalgojumu no 1 500 EUR līdz 1 700 EUR bruto mēnesī (atalgojuma līmenis tiek noteikts, balstoties uz objektīviem kritērijiem, tostarp iepriekšējo pieredzi līdzīgā amatā, profesionālo kompetenču līmeni, uzdevumu sarežģītību un atbildības apjomu);

• Apmaksātas pusdienas no pirmās darba dienas; 

• Bezmaksas karstos un aukstos dzērienus darba laikā;

• Veselības apdrošināšanu (pēc 4 nostrādātiem mēnešiem);

• Nelaimes gadījumu apdrošināšanu no pirmās darba dienas;

• Sporta zāles un peldbaseina abonementu (pēc pārbaudes laika);

• Mūsdienīgu un drošu darba vidi;

• Karjeras izaugsmes iespējas starptautiskā un stabilā uzņēmumā.